隨著信息化建設(shè)的迅速發(fā)展,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為了提高企業(yè)管理水平和效率的必然途徑。為實(shí)現(xiàn)我公司移動(dòng)辦公、資源共享、高效有序的事務(wù)處理機(jī)制,為員工提供一個(gè)方便有效的信息處理平臺(tái),自2013年上半年開始,我公司便步入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子多次商討研究,針對(duì)我公司的實(shí)際情況,制定出一套適合我公司發(fā)展計(jì)劃的OA系統(tǒng),并于10月9日正式啟用。
OA系統(tǒng)的介入,使我公司逐步進(jìn)入無紙化辦公模式,將更高效、更快捷、更低廉地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。同時(shí),OA系統(tǒng)的啟用將真正實(shí)現(xiàn)資源共享,員工可以及時(shí)、隨時(shí)獲得公司的新聞、公告、通知等信息,實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá),也可以檢索到自己需要的任何資料,各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開,保護(hù)核心資料安全。
OA系統(tǒng)的運(yùn)行在提高工作效率的同時(shí),也進(jìn)一步規(guī)范了資料的存檔。因所有流程都自動(dòng)保存在系統(tǒng)中,可以隨時(shí)隨地方便快速地查看,有據(jù)可循,節(jié)省時(shí)間,節(jié)省空間。也可即時(shí)打印,做到重要文件的書面存檔。
OA系統(tǒng)啟用后,每位員工可每日登錄在線,隨時(shí)處理日常事務(wù),逐步使我公司的辦公系統(tǒng)走向無紙化、規(guī)范化。(通訊員 馮伊齡)